Arbeitsblatt: Einführung Excel 3

ICT 1 Informations- und Kommunikationstechnologien Excel Tabellenkalkulation Grundlegende Tabellenbearbeitung 1.1 Zellen markieren Um bestimmte Arbeiten (beispielsweise Kopieren, Verschieben, Ausfüllen oder Formatieren) in mehreren Zellen gleichzeitig durchzuführen, ist es notwendig, die Zellen vor Aufruf des Befehls zu markieren. Die markierten Zellen werden als Bereich bzw. Zellbereich bezeichnet. Markierte Zellen werden farbig hinterlegt und umrahmt. Die entsprechenden Zeilen- und Spaltenköpfe werden hervorgehoben dargestellt. Alle folgenden Befehle werden automatisch auf die markierten Zellen angewandt. Roberto Santarella -1- ICT Informations- und Kommunikationstechnologien Excel Tabellenkalkulation 1.2 Daten eingeben Markiere die Zelle, in der du den Text oder Zahlen eingeben möchtest. Gib nun die Daten ein. Du kannst die Eingabe direkt in der Zelle oder in der Bearbeitungsleiste verfolgen. Bestätige deine Eingabe mit der Return-Taste (Enter). Auftrag 1: Erstelle mit Excel eine Tabelle, bei der deine Kontoführung klar ersichtlich ist. Du kannst natürlich kreativ sein und Produkte und deren Preise erfinden. Beispiel: Wie du vielleicht gemerkt hast, formatiert Excel die Zellen irgendwie selber z.B. beim Datum je nach dem, wie du das Datum eingegeben hast. Beispiel: Wenn du in die Zelle A5 „02.02.08 eingibst, verwandelt Excel den Inhalt automatisch in „02.02.2008, das heisst Excel erkennt die Zahlen sofort als Datum und wandelt diese dementsprechend um. Diese Umwandlung macht Excel nicht nur mit dem Datum sondern mit vielen anderen Elementen auch, wie zum Beispiel auch mit den Dezimalstellen. Diese Art Umwandlung (Formatierung) kannst du aber auch selber bestimmen. Im nächsten Kapitel wird dir diese Funktion erläutert. Roberto Santarella -2- ICT Informations- und Kommunikationstechnologien Excel Tabellenkalkulation 1.3 Formatierung Mit der rechten Maustaste kannst du die Zellen selber beliebig formatieren (Zellen formatieren). Du kannst zum Beispiel die Dezimalstellen bestimmen oder eine Zelle farbig darstellen lassen. Auftrag 2: Geh mit dieser Funktion (Zellen formatieren) spielerisch um. Versuche deine Kontoführung kreativ und übersichtlich zu gestalten. Zeig dein Resultat der Lehrperson. Auftrag 3: Erstelle diese Tabelle, indem du die Text-Ausrichtungen variierst. Zeige dein Resultat kurz der Lehrperson. Roberto Santarella -3- ICT Informations- und Kommunikationstechnologien Excel Tabellenkalkulation 1.4 Ausfüllen und Aufzählungen Zum Kopieren von Zellinhalten steht noch eine besonders schnelle Variante, nämlich das „Ausfüllen von Zellen, zur Verfügung. Du kannst damit Inhalte einzelner Zellen in benachbarten Zellen kopieren oder Aufzählungen, wie beispielsweise Datums- und Zahlenreihe, erzeugen. Auftrag 4: Untersuche für dich, welche Aufzählungen möglich sind. Wenn du deine Möglichkeiten ausprobiert hast, versuche folgende Tabelle anhand des Anfassers zu erstellen. Sei clever und erstelle die Tabelle wirklich mit dem Anfasser und schreibe die Zahlen nicht einfach ab, du wirst dir später selber dankbar sein und viel Zeit damit sparen! Beispiel: Die Aufzählungen sind von links nach rechts (pro Zeile eine Aufzählung). Beweis der Lehrperson, dass du diese Funktion verstanden hast indem du Sie kurz zu dir bittest und es vorzeigst. Roberto Santarella -4-