Arbeitsblatt: Grundlagen Excel

Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Informatik-Kurs Excel, Grundlagen Kursziele: • • • • • Einige Excel-Anwendungen kennen (Kurzbeispiele) Selbstständiges Erstellen eines einfachen Tabellenblattes Durchführen einfacher Kalkulationen Formatieren eines Tabellenblattes Notenverwaltung erstellen können Auf der letzten Seite findest du ein Notizblatt! Diese Blätter sind als PDF-Datei unter: LehrerInnenInformatik gespeichert Aufgaben Aufträge: Bei Unsicherheiten, Fragen oder Unklarheiten immer Excel-Hilfe benützen!!! 1. Einige Excel-Anwendungen kennen lernen (einige Beispiele): • Notenverwaltung Inf_LP_BSP\ZEUGNISNOTEN.xls • Biologie-Quiz Inf_LP_BSP\PRUEFE_D.XLS • Schwangerschaft C:\Dokumente und Einstellungen\Feuerstein\Eigene Dateien\FADRI\Geburts-Countdown.xls • Benotung für Prüfungen Inf_LP_BSP\Aufsätze, Prüfungen.xls • Benotung bei Prüfungen Inf_LP_BSP\Noten_Pktverteilung.xls 2. Excel-Programm starten: 3.1 Ansicht Symbolleisten: siehe S. 2 3.2 Excel-Arbeitsmappe kennen: siehe S. 2 3.3 Jede Dateneingabe (Text oder Zahlen) in Zellen muss abgeschlossen werden: • Durch Bestätigung der ENTER-Taste oder • Durch Bestätigung der TABULATOREN-Taste oder • Durch Mausklick 3.4 Fehlermeldung: Wenn man mehr Zahlen eingibt, als in einer Zeile Platz haben: • Wenn die nächste Zelle leer ist, überschreiben die Zahlen diese Zelle optisch • Wenn die nächste Zelle belegt ist, werden die Zahlen optisch abgeschnitten (#######) 3.5 Korrekturen: Um einen ganzen Feldinhalt zu löschen, markiere die Zelle und drücke die DEL-Taste oder die BACKSPACE-Taste. 3. Übung: Erstelle die auf S. 3 abgebildete Tabelle und folge den Arbeitsanweisungen Anwendungsübungen: Kopieren, Ausschneiden, Zentrieren, Zellen einfügen/löschen, 4. Berechnen mit Hilfe von Formeln (Arbeite weiter mit deiner erstellten Tabelle, Ag 3) 5. Übung: Formatieren 6. Übung: Rahmen setzen und Kopf- oder Fusszeile schreiben Anschliessend Datei ausdrucken. 7. Excel-Programm starten: 8.1 Notenverwaltung erstellen: -1- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Informatik-Kurs Excel, Grundlagen Zu Aufgabe 3: Titelliste • • • Menüliste Symbolleite Bearbeitungszeile Statuszeile Vegrösserungstaste Maximal können 255 Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe gespeichert werden. Ein Tabellenblatt besteht aus 256 Spalten (A-IV) und 65536 Zeilen (1 – 65536). In jede Zelle kann man Text oder Zahlen eingeben. Die Grösse der Zellen/Zeilen/Spalten können verändert werden. -2- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Informatik-Kurs Excel, Grundlagen Zu Aufgabe 4: Um ein Wort über mehrere Zellen zu zentrieren: alle nötigen Zellen markieren, Symbol drücken Zentrierung mehrerer Zellen aufheben: FormatZellenAusrichtungZellen verbindenlöschen Mehrere zusammenhängende Zellen markieren: Bewege den Mauszeiger auf die linke, obere Ecke des zu markierenden Zellenblocks. Halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Mauszeiger auf die rechte, untere Ecke des Zellenblocks. Maustaste loslassen. Mehrere nicht zusammenhängende Zellen markieren: Halte die CTRL-Taste gedrückt und markiere die gewünschten Zellen oder Zellenblöcke. -3- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Eine ganze Zeile oder Spalte markieren: Durch Klicken auf den Zeilen- oder Spaltenkopf markierst du eine ganze Zeile oder Spalte. Mehrere Spalten oder Zeilen markierst du durch gedrückt halten der Maustaste und markieren der Zeile-, bzw. Spaltenköpfe. Markieren des gesamten Tabellenblattes: Durch Klicken auf die Markierfläche im Schnittpunkt zwischen Spalten- und Zeilenköpfen. Als Vorbereitung für die nächste Übung gib folgende Werte in deine Tabelle ein: ACHTUNG! Auch der Monat Februar ist über zwei Spalten zentriert (Spalte & E) D6 E6: Febraur F6 G6: März (zuerst Markierung auflösen: FormatZellenAusrichtungZellen verbindenlöschen) -4- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Zu Aufgabe 4: Kopieren, Einfügen, Ausschneiden Kopieren: 1. Markiere die Zelle (Zeile/Spalte/Bereich), die du kopieren willst. 2. Wähle den Befehl: Bearbeiten Kopieren oder klicke mit der rechten Maustaste und wähle aus dem Kontextmenü den Befehl Kopieren (Mac: Apple c, PC: CTRL C) Einfügen: 1. Markiere die Zelle (Zeile/Spalte/Bereich), in die der Inhalt der Zwischenablage eingefügt werden soll. 2. Wähle den Befehl Bearbeiten Einfügen oder klicke mit der rechten Maustaste und wähle aus dem Kontextmenü den Befehl Einfügen (Mac: Apple V, PC: CTRL V) Ausschneiden: Wenn man den Inhalt einer oder mehreren Zellen ausschneidet, werden die Daten zuerst in die Zwischenablage kopiert und nach dem Einfügen am neuen Ort werden diese Daten in der Ablage gelöscht. 1. Markiere die Zelle (Zeile/Spalte/Bereich), die du ausschneiden willst. 2. Menü: Bearbeiten Ausschneiden (oder rechte Maustaste: Ausschneiden) 3. Markiere die Zelle (Zeile/Spalte/Bereich), in die der Inhalt der Zwischenablage eingefügt werden soll. 4. Wähle den Befehl Bearbeiten Einfügen oder klicke mit der rechten Maustaste und wähle aus dem Kontextmenü den Befehl Einfügen. Übung: Kopiere die gemäss untenstehender Tabelle die Begriffe Menge und Preis des Monats Januar in die Zellen der Monate Februar und März. -5- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Einfügen Löschen von Zeilen Spalten: 1. Markiere die Zeile/Spalte, nach der du eine neue Zeile einfügen willst. 2. Menü: Einfügen Zeile Spalte oder rechte Maustaste Kontextmenü Zellen einfügen 3. Markiere die Zeile Spalte, die du löschen willst. 4. Menü: Bearbeiten – Zellen löschen oder rechte Maustaste Kontextmenü Übung: Einfügen einer Spalte Füge bei der erstellten Tabelle jeweils hinter der Spalte Preis eine weitere Spalte Umsatz ein. Beachte dabei: Monat Januar wurde auf zwei Spalten zentriert (B C), alle Monate Fett schreiben -6- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Informatik-Kurs Excel, Grundlagen Zu Aufgabe 5: Die Funktion Summe: Diese Funktion berechnet die Summe aller angegebenen Zahlen. 1. Wähle das Symbol: Summe 2. Excel schlägt automatisch einen Bereich vor, den es addieren will. Du kannst diesen Bereich ändern, indem du mit der Maustaste den zu addierenden Bereich markierst. 3. Drücke anschliessend ENTER 4. Die Addition wird ausgeführt. Übung: Berechne in der Tabelle die Anzahl verkaufter Artikel in den Zellen B14, 14, H14. Markiere diese Fett und unterstreiche sie doppelt. Der Doppelpunkt (:) wird für den Ausdruck „bis benutzt. Die Funktion GLEICH „ Wenn du Berechnungen ausführen möchtest, musst du mit beginnen. Dies bedeutet, dass nachfolgend eine Formel folgen wird. Excel benutzt folgende Operationszeichen für Formeln: „* für Multiplikation, „/ für Division, „-„ für Subtraktion, „ für Addition -7- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Übung: Berechne den Umsatz pro Artikel und Monat in der Tabelle (D9B9*C9, ). Berechne zusätzlich den Umsatz des 1. Quartals (K9D9G9J9, ). Möchte ich mehrere Wörter in einer Zelle schreiben (die keinen Platz haben) kann ich einen Zeilenumbruch einsetzen: Format Zellen Ausrichtung Damit ich nicht für jede Zelle eine separate Rechnung ausführen muss, klicke ich mit der linken Maustaste auf der rechten, unteren Seite der Zelle und markiere damit alle Zellen, für die ich eine Berechnung ausführen lassen möchte. -8- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Informatik-Kurs Excel, Grundlagen Zu Aufgabe 6: Formatieren: Um eine bessere Präsentation der Tabelle zu erreichen, kannst du die Grösse der Zeilen und Spalten ändern. Um die Grösse einer Zeile Spalte zu ändern, markierst du zuerst die zu ändernde Spalte oder Zelle. Über das Menü Format Zelle Spalte kannst du die Grösse anpassen. Diese Formatierung kann auch durch das Kontextmenü (rechte Maustaste) angewählt werden. Zahlenformat: Mit dem Zahlenformat legt man die Darstellung von Werten einer Zelle fest. Menü: Format Zelle Zahlen oder anhand der Symbolleiste: Währung Prozentformat 1000er Trennzeichen Dezimalstellen Übung: Zahlenformate Formatiere die Zahlen in deiner Tabelle nach untenstehendem Beispiel. Beachte: Überschrift zentriert über mehrer Zellen, Fett mit Schriftgrösse 14 Die Zellenbreite für die Menge wurde angepasst (Doppelklick am Rand des Buchstabens oder mit der Maus (rechte Maustaste) manuell Ränder verschieben. -9- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Informatik-Kurs Excel, Grundlagen Zu Aufgabe 7: Rahmen setzen Markiere den zu bearbeitenden Bereich (eine oder mehrere Zellen). Die Formatierungsleiste enthält Symbole zum Bestimmen des Rahmens: Über die Menüliste Format Zelle, Register Rahmen definierst du den Rahmen gemäss deinen Wünschen. Kopfzeile Fusszeile Menü: Datei Seite einrichten Register: Kopfzeile/Fusszeile Für Querformat: Datei Seite Einrichten Register Papierformat Querformat Übung: Kopfzeile Fusszeile Formatiere deine Datei mit Kopf- und Fusszeile. Deine Datei soll als Querformat gedruckt werden. Auf der nächsten Seite findest du die beendete Übung: -10- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II -11- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Informatik-Kurs Excel, Grundlagen Zu Aufgabe 8: Notenverwaltung erstellen Erstellt eine ähnliche Datei Siehe Notenverwaltung, S. 13) und beachtet dabei folgende Angaben und Vorgaben: Menü: Datei Seite einrichten Querformat A1: Notenverwaltung 2006/2007 (Fett, Schriftgrösse 20 Pkt., über Zellen zentrieren A1;K1, Rahmen) A3: Klasse: (rechts ausrichten, Fett) B2: z.B. 3. Real (Kursiv, rot) A4: Fach: (rechts ausrichten, Fett) B4: z.B. Mathematik (Kursiv, rot) A6: Name: (Fett) B6: Vorname: (Fett) 1. Nun kannst du (A7, A8, . B7, B8, ) die Namen deiner SchülerInnen notieren. Auf einer alphabetischen Reihenfolge kann verzichtet werden. 2. Markiere alle Namen (Vor- und Nachname) Kursiv 3. Markiere alle Nachnamen Fett und Kursiv 4. Markiere alle Zellen (A;V) in denen Namen, Noten, Durchschnitte und Endnoten vorkommen: Menü: Daten Sortieren Spalte Aufsteigend 5. Die Tabelle ist nun alphabetisch sortiert. U6: D-Schnitt: (Fett) für Durchschnitt V6: Endnote: (Fett) für Zeugnisnote 6. Wähle für alle Spalten C;T eine Spaltenbreite von 3.57: Format Spalte Breite 3.57 7. Schreibe in C8: irgendeine erfundene Note, z.B. 4.25 (Punkt, keine Koma!) 8. Markiere alle Felder, in denen Noten vorkommen (z.B.: C8;V10) 2 drücken Oder: Format Zellen Zahl 2 Dezimalstellen. Lösche anschliessend die Note! U8: Wähle die Funktion „Mittelwert für die Zellen C8;T8 (für all diese Zellen berechnet Excel automatisch immer den Mittelwert), anschliessend ENTER drücken. U8: Bewege die Maus auf die untere, rechte Ecke der Zelle U8 bis diese ein schwarzes Kreuz zeigt, markiere dann mit der gedrückten linken Maustaste alle Zellen, in denen Noten vorkommen. Nun sind die wichtigsten Angaben gemacht. Die Endnote wird jeweils vom Lehrer geschrieben. Für eine mögliche Layout-Darstellung siehe bitte S. 13: -12- Fadri Feuerstein 2007/2008//Semester II Notizen: -13-