Arbeitsblatt: Leitprogramm für Word 2010

Leitprogramm Microsoft Word 2010 Bünyamin Kolbasi 17.07.2011 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Inhalt Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Einführung Tastatur Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Word Start Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 1. Aushang für Mitarbeiterversammlung Aufwand: 30 Minuten Übungsinhalte Dokumente erzeugen Text eingeben und bearbeiten Drucken und Speichern Einfache Formatierungen Aufgabe Erfassen Sie den unten stehenden Text. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen - vorname_nachname_Aushang. Setzen Sie die Überschrift Mitarbeiterversammlung-Aushang 3.1 in Fettdruck, und zentrieren Sie sie. Ersetzen Sie die Aufzählung (Planung eines . bis . neuen Fabrikhalle) durch ganze Sätze mit gleichem Sinn. Lassen Sie den Satz Termin für . unterstrichen und zentriert anzeigen. Ersetzen Sie die Wörter die Diskussionsbeiträge von Ihnen durch Ihre Diskussionsbeiträge. Speichern Sie das geänderte Dokument, und senden sie es an Mitarbeiterversammlung –Aushang 3.1 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, die Geschäftsleitung der Mono GmbH möchte Sie auch in diesem Jahr wieder herzlich zu einer Mitarbeiterversammlung einladen. Themen werden unter anderem sein: Wie können unsere Ausbildungsplätze optimiert werden? (z.B. durch das Bilden von Arbeits- und Lerngruppen) Planung eines Betriebskindergartens Umstellung vom 2-Schichtbetrieb auf den 6-Schichtbetrieb Betriebsratswahlen in diesem Jahr Gründung einer Mitfahrzentrale Baubeginn der neuen Fabrikhalle Termin für diese Versammlung ist der 15. um 16:30 Uhr. Falls Sie vorab schon Vorschläge zu dem einen oder anderen Thema machen möchten, können Sie diese bei Frau Küster in der Einkaufsabteilung abgeben. Wir hoffen auf eine zahlreiche Teilnahme und freuen uns auf die Diskussionsbeiträge von Ihnen. Mit freundlichen Grüßen Tanja Schuhmann Bünyamin Kolbasi 03.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Geschäftsleitung Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 2. Liste von Feiertagen bearbeiten Aufwand: 30 Minuten Übungsinhalte Markieren, überschreiben, formatieren Datei unter anderem Namen speichern Zwischen Dokumenten wechseln Dokumente drucken Aufgabe Öffnen Sie das Dokument Feiertage. Wechseln Sie über die Tastatur zu dem Wort Maifeiertag, markieren Sie es, und überschreiben Sie es mit Tag der Arbeit. Platzieren Sie durch Betätigen der entsprechenden Tastenkombination den Cursor am Textanfang, und geben Sie dort das Wort Bundeseinheitliche ein. Markieren Sie die Wörter Bundeseinheitliche Feiertage, und formatieren Sie sie fett und unterstrichen. Richten Sie den betreffenden Absatz probehalber zentriert aus. Da Ihnen das Ergebnis nicht zusagt, machen Sie diese Änderung direkt wieder rückgängig. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen vorname_nachname_feiertage Fügen Sie hinter dem Wort Pfingstmontag eine Leerzeile ein, und erfassen Sie dort das Wort Pfingstsonntag. Speichern und senden an Feiertage Neujahr Karfreitag Ostersonntag Ostermontag Maifeiertag Christi Himmelfahrt Pfingstmontag Tag der Deutschen Einheit Erster Weihnachtsfeiertag Zweiter Weihnachtsfeiertag Bünyamin Kolbasi 03.02 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 3. Einladungstext zweimal verwenden Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Text eingeben und markieren Text überschreiben bzw. löschen Dokument speichern und drucken E-Mail-Adresse als Hyperlink erzeugen lassen Aufgabe Für eine Einladung Ihrer Freunde und Verwandten haben Sie bereits ein kurzes Schreiben erstellt, das Sie nun als Grundlage für eine Einladung an Ihre Kolleginnen und Kollegen nutzen möchten. Erfassen Sie den abgebildeten Text, und speichern Sie ihn unter dem Namen vorname_nachname_beförderung Markieren Sie die folgenden Wörter, und ersetzen Sie diese wie folgt: Freunde und Verwandte durch Kolleginnen und Kollegen euch durch Ihnen Donnerstag um 19:00 Uhr durch Mittwoch um 16:00 Uhr Wechseln Sie in die letzte Zeile, und ergänzen Sie den Nachnamen Rosenzweig. Markieren Sie den zweiten Absatz (die große Mühe. bis .gelohnt), und löschen Sie ihn. Ersetzen Sie das große am Anfang des Satzes Ich bin befördert worden. durch den Kleinbuchstaben i. Wechseln Sie an das Ende des Dokuments, und geben Sie unter dem Namen die E-Mail-Adresse ein. Speichern und senden an Liebe Freunde und Verwandte, die große Mühe, die vielen langen Abende und nicht zuletzt die Computerschulungen haben sich gelohnt: Ich bin befördert worden und würde mich freuen, mit euch bei einem Glas Sekt darauf anzustoßen! Wie wäre es am kommenden Donnerstag um 19:00 Uhr? Herzliche Grüße und bis dann Kim Bünyamin Kolbasi 03.03 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 4. Erkenntnis Was ist ein Virus? Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Textteile mit Drag Drop verschieben Mit der automatischen Grammatikprüfung arbeiten Aufgabe Erfassen Sie den Text aus der unten stehenden Abbildung. (aus: Murphys gemeinste Computergesetze von Joachim Graf) Die allgemeine Viren-Erkenntnis: Die terminierte Viren-Erkenntnis: Die grundlegende Viren-Erkenntnis: Die ergänzte rekursive Viren-Erkenntnis: Die rekursive Viren-Erkenntnis: Folgerungen aus der ergänzten rekursiven Viren-Erkenntnis: Computerviren verbreiten sich prinzipiell über garantiert unverseuchte Programm- und Betriebssystemdisketten. Du bekommst einen Computervirus genau dann, wenn du denkst, du hättest keinen. Du bekommst einen Computervirus genau dann, wenn du ihn am wenigsten brauchen kannst. Ein eingesetztes Virensuchprogramm wird ausschließlich die Viren bekämpfen, die du nicht hast. Den Virus, der deinen Computer befallen hat, wird es ungeschoren lassen. Ein Virensuchprogramm, auf deinem Computer eingesetzt, wird bei seinem Suchlauf alle Text- und Programmdateien irreparabel zerstören und lediglich den Virus übrig lassen. Das Einzige, was am Ende auf deinem Computer noch lauffähig ist, wird der Virus sein. Ordnen Sie die fett gedruckten Überschriften den entsprechenden Absätzen im Text zu (vgl. Abbildung). Verschieben Sie dabei den Text mit Hilfe der Drag-&-Drop-Funktion. Die grundlegende Viren-Erkenntnis: Computerviren verbreiten sich prinzipiell über garantiert unverseuchte Programm- und Betriebssystemdisketten. Die allgemeine Viren-Erkenntnis: Du bekommst einen Computervirus genau dann, wenn du denkst, du hättest keinen. Die terminierte Viren-Erkenntnis: Du bekommst einen Computervirus genau dann, wenn du ihn am wenigsten brauchen kannst. Die rekursive Viren-Erkenntnis: Ein eingesetztes Virensuchprogramm wird ausschließlich die Viren bekämpfen, die du nicht hast. Den Virus, der deinen Computer befallen hat, wird es ungeschoren lassen. Die ergänzte rekursive Viren-Erkenntnis: Ein Virensuchprogramm, auf deinem Computer eingesetzt, wird bei seinem Suchlauf alle Text- und Programmdateien irreparabel zerstören und lediglich den Virus übrig lassen. Folgerungen aus der ergänzten rekursiven Viren-Erkenntnis: Das Einzige, was am Ende auf deinem Computer noch lauffähig ist, wird der Virus sein. (aus: Murphys gemeinste Computergesetze von Joachim Graf) Bünyamin Kolbasi 04.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Die automatische Grammatikprüfung kennzeichnet das Wort einen als falsch. Lassen Sie die Beanstandung ignorieren. Speichern Sie die Datei unter dem Namen vorname_nachname_virus und senden Sie sie es an Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 5. Kleine Übersicht über Bauernregeln Aufwand 30 minuten Übungsinhalte Absatz- und Zeichenformatierung Einfache Seitenformatierung Aufgabe Geben Sie den unten abgebildeten Text in Rohfassung (ohne Formatierung) ein. Formatieren Sie den Text, etwa wie in der Abbildung ersichtlich (wählen Sie für die Schriftart z.B. Arial), und speichern Sie das Dokument unter vorname_nachname_regeln. Fügen Sie vor jedem Monat einen Seitenwechsel ein, sodass jeder Monat auf einer gesonderten Seite steht. Zentrieren Sie die Absätze, und ändern Sie die, dass die Seiten als Aushang genutzt werden könnten. Schalten Sie für das gesamte Dokument Querformat ein. Speichern Sie es und senden es an Bünyamin Kolbasi 06.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 6. Text mit Absatz-, Zeichenformatierungen versehen Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Absatz- und Zeichenformatierung Aufgabe Erfassen Sie den unten stehenden Text. Formatieren Sie den gesamten Text mit der Schriftart Arial. Nehmen Sie ungefähr die Absatzschaltungen und Formatierungen vor, die in der Abbildung zu sehen sind. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen vorname_nachname_witz und senden Sie den Text an Bünyamin Kolbasi 06.02 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 7. Einladungstext gestalten Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Absatz- und Zeichenformatierung Aufgabe Sie möchten mit wenigen Handgriffen eine Einladung optisch ansprechend gestalten. Erfassen Sie den abgebildeten Text, und sichern Sie ihn unter dem Namen vorname_nachname_feier Sie möchten den Text so auf der Seite anordnen, dass das Papier in der Mitte gefaltet und links vom Text ein Foto eingeklebt werden kann. Legen Sie für die Seite Querformat fest, und vergrößern Sie den linken Seitenrand, sodass er sich über mehr als die Hälfte der Seite erstreckt (bei DIN-A4-Papier z.B. 16,85 cm). Formatieren Sie das Wort Einladung in der Schriftgröße 18 pt, fett, schattiert. Richten Sie den Absatz zentriert aus. Weisen Sie dem übrigen Text eine Schriftgröße von 14 pt zu, und lassen Sie ihn kursiv darstellen. Versehen Sie das Wort befördert sowie das vor dem Wort befindliche Leerzeichen mit folgenden Formatierungsmerkmalen: hochgestellt, fett. Unterstreichen Sie die Textpassage Donnerstag um 19:00 Uhr Speichern Sie das Dokument und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 06.03 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 8. Sonderangebot Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte Besondere Zeichen- und Absatzformate Nummerierungen und Aufzählungen Aufgabe Erzeugen Sie das folgende zweiseitige Info-blatt, indem Sie den Text selbst in ein neues Dokument eingeben und dieses unter dem Namen vorname_nachname_sonderangebote speichern. Gestalten Sie den Text ungefähr wie aus der Abbildung ersichtlich. Verwenden Sie die dargestellten Aufzählungs- bzw. Nummerierungszeichen, und wählen Sie für die Schriften einen möglichst hohen Schriftgrad, z.B. 18 pt für Überschriften und 15 pt für den Text. Speichern Sie das Dokument und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 07.02 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 07.03 9. Reisebeschreibung Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte Nummerierung von Absätzen Symbole und Datum einfügen Aufgabe Erfassen sie den abgebildeten Text und specihern sie es unter dem namen vorname_nachname_calafornia Nummerieren Sie die Absätze wie aus der Abbildung unten ersichtlich. Wechseln Sie an das Ende des Dokuments, und fügen Sie dort eine Leerzeile ein. Geben Sie in die neue Zeile den Text Tauser-Reisen, Stand: ein. Fügen Sie hinter dem Wort Tauser-Reisen über EINFÜGEN SYMBOL ein passendes Sonderzeichen ein, z.B. aus der Schriftart Symbol. Vergrößern Sie bei Bedarf den Schriftgrad, damit das Zeichen gut erkennbar ist. Fügen Sie hinter dem Wort Stand: das aktuelle Datum ein. Es soll automatisch aktualisiert werden und nur den Monatsnamen sowie das Jahr angeben. Speichern Sie das Dokument und senden sie es an Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 10. Werbung für Katzenpension illustrieren Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Grafik aus Datei einfügen Grafik bearbeiten Aufgabe Erzeugen Sie ein neues Dokument, und erfassen und formatieren Sie den Text entsprechend der Abbildung. Suchen Sie ein passendes Katzenbild im Internet Fügen Sie dort die Grafik ein und legen Sie für den Textfluss die Option HINTER DEN TEXT fest. Vergrößern Sie das Bild unter Beibehaltung der Proportionen, sodass es sich fast über die ganze Seite erstreckt. Speichern Sie die Datei unter dem Namen vorname_nachname_katze und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 09.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 11. Reklame für Tombola gestalten Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Clips einfügen und verkleinern Aufgabe Erfassen Sie in einem neuen Dokument den Text aus der Abbildung, und speichern Sie ihn unter dem Namen vorname_nachname_tombola. Fügen Sie an verschiedenen Stellen theatisch passende Clips (z.B. aus den Kategorien Reisen und Tiere) ein, und verkleinern Sie diese. Gestalten Sie das Dokument wie aus der Abbildung ersichtlich, verändern Sie die Schriftart z.B. zu Arial, und speichern Sie das Dokument und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 09.02 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 12. Tabelle sortieren Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Tabellen sortieren Aufgabe Erstellen Sie die Tabelle aus der Abbildung, und gestalten Sie sie ungefähr wie dargestellt (z.B. Schriftart Arial, Schriftgrad 10 pt, oberste Zeile mit gelber Füllfarbe und fett formatiert, erste Spalte linksbündig, alle übrigen Spalten zentriert. Kopieren Sie die Tabelle zweimal, sodass das Dokument drei gleiche Tabellen enthält. Sortieren Sie die erste Tabelle nach Ländern (aufsteigend) die zweite Tabelle nach Aufwendungen der Zeitschriften (absteigend) die dritte Tabelle nach dem Erhebungsdatum (aufsteigend) Speichern Sie die Datei unter dem Namen vorname_nachname_sortierung und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 10.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 13. Eine Buchstabiertafel erzeugen Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte Text in Tabelle umwandeln Tabelle formatieren Aufgabe Erstellen Sie die unten abgebildete Liste, oder laden Sie die Datei Buchstabiertafel. Wandeln Sie den Text in eine Tabelle mit sechs Spalten um. Fügen Sie über der ersten Zeile eine neue Zeile ein, und verbinden Sie die Zellen. Geben Sie in diese Zelle die Überschrift Amtliche Buchstabiertafel ein, zentrieren Sie die Überschrift, und formatieren Sie sie fett. Markieren Sie die erste Spalte, und formatieren Sie die Buchstaben fett. Verfahren Sie mit der dritten und der fünften Spalte genauso. Verkleinern Sie die erste, die dritte und die fünfte Spalte auf eine Breite von ca. 1 cm, und weisen Sie allen Zeilen der Tabelle eine Höhe von 0,8 cm zu. Legen Sie für den Rahmen die Einstellung Kein Rahmen fest. Speichern Sie das Dokument unter vorname_nachname_buchstaben und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 10.02 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 14. Bestellliste Aufwand 30 minuten Übungsinhalte Text in Tabelle umwandeln Tabelle formatieren Zeilen löschen Aufgabe Erzeugen Sie die folgende Liste mit Tabstopps, und speichern Sie sie unter dem Namen vorname_nachname_bestellung. Wandeln Sie die Liste in eine 4-spaltige Tabelle um. Weisen Sie dem in der Tabelle befindlichen Text die Schriftart Arial in der Größe 11 pt zu, und formatieren Sie die Absätze mit einem Abstand vor und einem Abstand nach von jeweils 6 pt. Löschen Sie die zweite und anschließend die letzte Zeile (Schubladenschrank und Aktenvernichter), und speichern Sie das Dokument und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 10.03 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 10.04 15. Einsatzplan Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte Besondere Vorkenntnisse Individuelle Tabelle zeichnen Individuelle Tabelle nachbearbeiten Zeichenformatierung Aufgabe Erzeugen Sie ein neues Dokument. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen vorname_nachname_einsatzplan ab. Erstellen Sie mit Hilfe der Tabellenfunktion ungefähr den abgebildeten Einsatzplan. Geben Sie den aus der Abbildung ersichtlichen Text in die jeweiligen Zellen ein, formatieren Sie die gesamte Tabelle in Arial fett, und weisen Sie passende Schriftgrößen zu. speichern und senden sie es an 20.5. Einsatzplan Montag Seibert Intern: Be so nd er hei ten Extern: Optional: Bemerkungen Sonstige Aktivitäten Bünyamin Kolbasi Leitprogramm – Microsoft Word 2010 16. Sitzungsprotokoll Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte Tabelle erstellen und formatieren Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern Zellen verbinden Zeilen einfügen und löschen Aufgabe Sie haben die Aufgabe, für eine regelmäßig stattfindende Sitzung der Poly Werke AG ein Dokument zu erstellen, das als Protokollrahmen für zukünftige Sitzungen dienen soll. £ Erstellen Sie ein neues Dokument, und vergeben Sie den Namen vorname_nachname_besprechung Erzeugen Sie eine zweispaltige Tabelle, und orientieren Sie sich bei der Gestaltung an der Abbildung. Arbeiten Sie mit Rahmen und Schattierungen, wobei nicht alle Tabellenlinien beim Ausdruck sichtbar sein sollten. Speichern Sie die Datei zwischendurch. Erweitern Sie das Protokoll um einen weiteren Tagesordnungspunkt. Achten Sie darauf, dass der Vordruck weiterhin auf eine Seite passt. Entfernen Sie die Zeile mit der Zeitangabe. Senden sie das dokument an Bünyamin Kolbasi 10.05 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 17. Abschlussbericht mit Kopf- und Fußzeilen gestalten Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte Abschnittswechsel einfügen Text in Spalten setzen Abschnittsbezogene Kopf- und Fußzeilen erzeugen Seitenzahlen einfügen Aufgabe Erstellen Sie einen Abschlussbericht mit abschnittsbezogenen Kopf- und Fußzeilen: Geben Sie einen Beispieltext ein, und vervielfältigen Sie ihn durch mehrmaliges Kopieren und Einfügen, sodass Sie ein fünfseitiges Dokument erhalten. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor, damit im gesamten Dokument die Kopf- und Fußzeilen gerader und ungerader Seiten sowie der ersten Seite unterschiedlich gestaltet werden können. Wechseln Sie an den Anfang des Dokuments, und blenden Sie die Kopfzeile ein. Fügen Sie in die Kopfzeile auf der ersten Seite den aus der Abbildung ersichtlichen Briefkopf ein. Der Firmenname TRANS-ALL Spedition soll linksbündig angeordnet sein, Ort und Datum rechtsbündig. Geben Sie den Inhalt für die geraden und ungeraden Kopfzeilen der folgenden Seiten ein, Fügen Sie ab der zweiten Seite eine Seitennummerierung in der Fußzeile ein, und berücksichtigen Sie dabei besonders die Seite 5. Weisen Sie allen Kopf- und Fußzeilen die Schriftart Arial zu. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen vorname_nachname_bericht und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 17.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 18. Gliederungsebenen ausblenden und verschieben Aufwand: 30 minuten Übungsinhalte Gliederungsebenen ein- und ausblenden Gliederungspunkte verschieben Gliederungspunkte höher/tiefer stufen Aufgabe Erzeugen sie den unten stehende Abbildung. Speichern Sie es und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 19.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 19. Medienreport mit Verzeichnissen versehen Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte Inhaltsverzeichnis einfügen Index erzeugen Verzeichnisse aktualisieren Besondere Vorkenntnisse Kopf- und Fußzeilen erzeugen Manuellen Seitenumbruch einfügen Aufgabe Erfassen sie auf jeder Seite(mindesdenst 11 seiten) ab der zweiten Seite eine Überschrift. Geben Sie in der Fußzeile Seitenzahlen ein, und richten Sie diese zentriert aus. Fügen Sie am Anfang des Dokuments ein Inhaltsverzeichnis im Format. Fügen Sie direkt hinter dem Inhaltsverzeichnis Seitenumbruch ein. Lassen Sie anschließend das Verzeichnisse aktualisieren, und speichern Sie das Dokument erneut und senden sie es an Beispiel Abbildung Bünyamin Kolbasi 20.01 Leitprogramm – Microsoft Word 2010 20. Grafisch gestaltete Erfolgsmeldung Aufwand: 45 minuten Übungsinhalte AutoForm einfügen und bearbeiten Textfelder erzeugen und formatieren WordArt-Objekt erstellen Aufgabe Erzeugen Sie ein neues Dokument, und speichern Sie es unter dem Namen vorname_nachname_erfolg. Fügen Sie aus den AutoFormen die Standardform SMILEY ein, füllen Sie diese in einer beliebigen Farbe, und weisen Sie eine Linienstärke von 3 pt zu. Erzeugen Sie innerhalb des Zeichnungsbereichs zwei Textfelder, und geben Sie in diese Ihren Namen und den Namen einer anderen Person ein. Platzieren Sie die Textfelder links und rechts von der AutoForm. Lassen Sie den Text darin vertikal ausrichten, und zwar bei dem linken Textfeld von unten nach oben und bei dem rechten Textfeld von oben nach unten. Ändern Sie Schriftart und -größe sowie die Größe des Textfeldes und des Zeichnungsbereichs, bis das Ergebnis Ihnen zusagt. Erzeugen Sie nacheinander zwei verschieden aussehende WordArt-Objekte. Das eine soll den Text Fit in Word 2010! wiedergeben, das andere Das wäre geschafft!. Platzieren Sie die verschiedenen Objekte wie aus der Abbildung ersichtlich, und verändern Sie dabei bei Bedarf die Größe. Speichern Sie das Dokument erneut und senden sie es an Bünyamin Kolbasi 21.01