Arbeitsblatt: Organisationsplan Schulball

Arbeitsplan für die Organisation des Weihnachtsballs Leitung Allgemeine Kontaktperson: Doris Heuer, Aufgabenstellung stv. Manuela Schmid Ballkomitee: Amina, Manu Schnittstelle aller Beteiligten, Kontrolle aller Vorgänge Management von Verträgen und Amtswegen Kleiderordnung 7 Wochen vorher Festlegung der (17.-22.10.) Rahmenbedingungen: Location: Aula Datum: 07.12.2011 Uhrzeit: 19.00-23.30 Preiskalkulation: mit Apero 15,00, ohne 10,00 Getränke: Softdrink 2,00 Cocktails (alkoholfrei): 3,00 Apero: Musik: Freunde, Ehemalige Anfragen, Musikanlage von Raimund Erni Marketing Verkauf Verantwortliche: Daniel Rumo Verantwortliche: Marketing erarbeiten und Bekanntheitsgrad steigern (evtl. Sponsoren finden) Werbung auf Homepage Termin ins Educanet stellen Manuela: Ideen für evtl. Sponsoren sammeln (Produkte oder Geld) Banken, Coop, Dekogeschäft Kartenverkauf managen und ankurbeln Dekoration Fotos Bar, Apero Verantworliche: Doris Heuer, Manuela Schmid Amina, Manu Ablauf Verantwortliche: Heuer, Petrillo, Rumo, Schmid Fotos: Dani Rumo Planung und Ballsaal Koordinierung schmücken, Tische, des Abends Stühle, Geschirr Fotos von allen Gästen machen Getränke einkaufen und verkaufen, Apero organisieren (Auftrag an eine Schulklasse?) Arbeitsplan für die Organisation des Weihnachtsballs 6 Wochen vorher Verträge abschliessen (24.-29.10.) (Raum, Musik, Essen) Lehrerschaft informieren Elternbrief entwerfen Termin bei der Schülerschaft bekannt machen, erste Werbeaktion (Plakate), Karten drucken, Elternbrief absenden Überblicksliste und Reservationsliste für Karten erstellen 5 Wochen vorher Elternbrief absenden (31.10.-05.11) Arbeits- und Aufgabenplan für den Ballabend erstellen Kartenverkauf Liste pflegen 4 Wochen vorher (07.-12.11) Kartenverkauf Liste pflegen 3 Wochen vorher (14.-19.11) Karten verkaufen Liste pflegen 2 Wochen vorher Anwohner-Info verfassen (21.-26.11) Ideen für Ablauf sammeln: Einlasskontrolle Tombola Kuscheltanz Ballpaar Dekomaterial besorgen (Arlette Bucherer? Elternspenden) Roten Teppich kreieren (von Tanja Bänziger leihen) Sponsorenwand Einkaufsliste erstellen Arbeitsplan für die Organisation des Weihnachtsballs 1 Woche vorher (28.11.-03.12) DJ erinnern, alle Verantwortlichen nachfragen Info an Anwohner 2 Tage vorher (05.12) Einkaufen 1 Tag vorher Raumaufbau beginnen, Raimund Erni mitteilen, wo er aufbauen muss Vormittags: Raimund Erni baut Anlage auf Balltag Nach dem Balltag Raimund baut Anlage ab WC reinigen Aufräumen