Arbeitsblatt: Leitfaden fürs Bewerbungsdossier

Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier MEIN BEWERBUNGSDOSSIER Ein Volltreffer Ziel: Ein persönliches auf dich abgestimmtes Bewerbungsdossier herstellen, damit du bei der Lehrstellensuche eine Vorlage hast. Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Was gehört ins Bewerbungsdossier? 1. Bewerbungsbrief (Begleitbrief) Eine Bewerbung basiert immer auf einem Brief, dem so genannten Bewerbungsschreiben. Es soll immer über folgende Punkte Auskunft geben: Wie hast du von der offenen Stelle erfahren? (Inserat, Telefongespräch) Grund der Bewerbung: Begründe warum du genau die richtige Person für die ausgeschriebene Lehrstelle bist Deine Fähigkeiten und Berufserfahrungen: Hebe deine Stärken hervor Deine Gegenwärtige Tätigkeit (Schüler) Das Bewerbungsschreiben ist deine persönliche Visitenkarte. Es entscheidet weitgehend, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, oder nicht. Deshalb muss ein Bewerbungsschreiben unbedingt sauber und fehlerfrei sein. Tipp: Lass dir die Bewerbung von jemanden anderen korrigieren, besser sogar von mehreren Personen. Bewerben heisst werben. Man soll spüren, dass du überzeugt bist von deinem Berufswunsch und dass du diese Lehrstelle möchtest. Mit Computer oder von Hand? Es gibt Firmen, die verlangen, dass du den Bewerbungsbrief von Hand schreibst. Um sicher zu gehen, rufst du jedoch am besten bei der Firma an und fragst nach. Darstellung Das solltest du beachten: Nicht die längste Bewerbung ist auch die beste. Schreibe in kurzen und klaren Sätzen. Lasse nichts sagende Sätze weg und vermeide Wiederholungen. Verwende weisses, unliniertes Papier von guter Qualität. Wenn man von dir eine handgeschriebene Bewerbung verlangt, schreibe so schön wie möglich und gut lesbar. Wähle keine Zierschriften, sondern besser einfache Schriften wie Arial oder Tahoma. Schreibe linksbündig. Der Betreff, aber NUR der Betreff wird fett gedruckt. Am Schluss werden die Beilagen erwähnt Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Hier zwei möglich Beispiele von Bewerbungsbriefen: 1 Deine vollständige Adresse/ 2 Adresse der Firma/ 3 Ort und Datum/ 4 Brieftitel/ 5 Begrüssung/ 6, 7, 8 Text/ 9 Schlusssatz/ 10 Verabschiedung 11 Beilagen Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Tipp: Mein Bewerbungsdossier Weitere Beispiele findest du auf www.berufsberatung.ch! Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Checkfragen zum Bewerbungsbrief Über welche vier Punkte soll ein Bewerbungsbrief Auskunft geben? . Warum ist das Bewerbungsschreiben ein so wichtiger Teil der Bewerbung? . Was können Gründe sein, wieso eine Firma jemandem eine Absage erteilt? . Nenne 2-3 Tipps, wie man beim Schreiben vorgehen soll. . Was sind die ABSOLUTEN TOTSCHLÄGER einer Bewerbung? Was darf überhaupt nicht passieren? . Stell dir vor, eine Firma bekommt, 15 sehr gute Bewerbungen. Alle Bewerber haben die gleichen Fähigkeiten gute Noten, etc. Was kannst du tun, um unter diesen 15 heraus zu stechen? Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Auftrag Wähle nun eines der nachfolgenden Inserate aus und schreibe einen Bewerbungsbrief für diese Stelle (von Hand). Überprüfe die Korrektheit deines Schreibens mit unten stehender Checkliste. Ich sammle die Bewerbungen ein. Wir haben eine Lehrstelle als Schreiner/in zu vergeben. Du bist handwerklich begabt, arbeitest gerne mit Holz und bist pflichtbewusst und zuverlässig. Dann sende deine schriftliche Bewerbung an: Schreinerei Stadler, Hr. Damian Mathis Giswilerstrasse 65 6074 Giswil Tel: 041/ 666 55 44 Unser freundliche Familienbetrieb „Sennälädeli in Giswil bietet auf den Sommer 2009 eine Lehrstelle als Detailhandelsangestellte an. Bist du gerne in Kontakt mit Menschen, aufgeschlossen, freundlich und hilfsbereit, dann bist du bei uns an der richtigen Adresse. Gerne erwarten wir deine schriftliche Bewerbung bis zu 1.11.2008 an folgende Adresse: Esther Kirchenberg, Grünweide 5, 6074 Giswil. Für weitere Auskünfte steht ihnen Andrea Biedermeier auf der Telefonnummer 041/666 33 22 gerne zur Verfügung. Auf den Sommer 2009 hat die Firma Alternativ in Kägiswil zwei Lehrstellen zu vergeben. Wir suchen: einen Elektromonteur und einen Maschinenmechaniker. Bist du technisch versiert, handwerklich geschickt und hast Freude an der Arbeit mit Maschinen, dann melde dich mittels schriftlicher Bewerbung bei Peter Gisler, Alternativweg. 99 in 6056 Kägiswil. Schnuppern ist erwünscht. Auskünfte unter der Nummer: 041/666 33 99 Checkliste Bewerbungsschreiben Adresse des Empfängers stimmt Anrede Herr/Frau ist korrekt Betreffzeile ist richtig (stimmt mit dem Berufsfeld des Empfängers überein) Keine Schreibfehler im Text Aufbau stimmt FORMATIERUNG! Alles schön linksbündig Beilagen sind vollständig erwähnt Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier 2. Tabellarischer Lebenslauf Zu einer schriftlichen Bewerbung gehört immer auch ein Lebenslauf. Wird nicht speziell etwas anderes verlangt erwartet man von dir einen Lebenslauf in Tabellenform. Diesen gestaltest du am besten mit dem PC, so kannst du, wenn nötig, Änderungen machen und Kopien erstellen. Erwartet wird auch ein aktuelles Foto in guter Qualität. Folgende Angaben gehören zu einem vollständigen Lebenslauf: Titel: Lebenslauf Aktuelles Foto (farbiges Passfoto vom Fotograf) am besten eingescannt und am oberen rechten Bildrand eingefügt Name und Vorname Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse Geburtsdatum Heimatort Nationalität (nur bei Ausländern) Aufenthaltsbewilligung (nur bei Ausländern) Name, Vorname und Beruf der Eltern Besuchte Schulen Hobbys (gut wenn sie zum Beruf passen) Referenzen, d.h. Auskunftspersonen Zusätzlich macht es sich gut: Besondere Sprachkenntnisse, spezielle Kurse oder Tätigkeiten zu erwähnen, z.B. Juniorentrainer im FC Schnupperlehren anzugeben, wenn diese mit deinem Berufswunsch übereinstimmen Unbedingt die Personen, welche du als Referenz angibst vorher fragen, ob sie bereit sind über dich Auskunft zu erteilen. Die Referenzen musst du UNBEDINGT mit Funktion (z.B. Klassenlehrer), Adresse und Telefonnummer angeben. Tipp: Verwende keine Wiederholungen und beachte unbedingt den visuellen Aspekt. Ein Lebenslauf sollte sauber, übersichtlich und vollständig sein. Also beachte: Genügend Abstand zwischen den Zeilen, gut lesbare Schriftart z. B. Arial und eine angenehme Schriftgrösse. Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Hier ein Beispiel eines möglichen Lebenslaufes: 1 Titel: Lebenslauf/ 2 aktuelles Foto/ 3 Name und Vorname/ 4 Adresse mit Telefonnummer/ 5 Geburtsdatum/ 6 Konfession (kann weggelassen werden)/ 7 Heimatort/ 8 Nationalität (nur Ausländer)/ 9 Aufenthaltsbewilligung (nur Ausländer)/ 10 Eltern/ 11 weglassen/ 12 Besuchte Schulen/ 13 Sprachkenntnisse (wenn spezifisch)/ 14 Kurse/ 15 Schnupperlehren/ 16 Hobbys/ 17 Referenzen Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Checkfragen zum Lebenslauf Was ist ein tabellarischer Lebenslauf? Wieso muss man einer Bewerbung eigentlich einen Lebenslauf beilegen? . Nenne 3 wichtige Punkte, die du beachten musst, wenn du einen Lebenslauf schreibst. . Was beinhaltet ein Lebenslauf alles? . Versuche zu folgenden Berufen passende Freizeitbeschäftigungen zu finden. Gärtner, Kauffrau/mann, Elektromonteur, Kleinkinderzieherin, Informatiker, Polygraph, Hotelfachfrau/mann, Tierpflegerin, Landwirt, Schreiner, Koch . . . . . . Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Auftrag Hier siehst du eine Vorlage von einem Lebenslauf. Fülle die Felder aus und kontrolliere ihn mit der Checkliste. Lebenslauf von Personalien Name und Vorname Strasse PLZ und Ort Geburtsdatum Heimatort Konfession Telefon Mobil e-Mail Schulbildung 19- - seit . Sprachen Hobbies und Vereine . Checkliste Lebenslauf Angaben zu deiner Person (Personalien) Foto (am besten vom Fotograf!) mit Namen auf der Rückseite Angaben zu deinem schulischen Werdegang Hobbies Referenzen mit Telefonnummer! FORMATIERUNG! Alles schön untereinander geschrieben? Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier 3. Kopien sämtlicher Zeugnisse Ins Bewerbungsdossier gehören sämtliche Schulzeugnisse der Oberstufe. Wenn du schon Arbeitszeugnisse hast, z.B. von einem Ferien Job oder Schnuppernachweise diese auch beilegen. 4. Kopien von Diplomen (z.B. Sprachdiplom) Hast du neben der Schule noch andere Kurse besucht oder Diplome gemacht, z.B. ein Sprachdiplom so kannst du diese auch der Bewerbungsmappe anfügen. Immer nur Kopien ins Bewerbungsdossier, keine Orginale. 5. Berufswahlpass Im Obwalden ist es üblich, dass man seinen Berufswahlpass dem Bewerbungsdossier anfügt. Viele Firmen verlangen das sogar explizit. Auch in anderen Kantonen existieren ähnliche Dokumente. Versenden der Bewerbung Wenn du nun alle Bewerbungsunterlagen der Reihe nach zusammenstellst, so hast du ein komplettes Bewerbungsdossier. Lebenslauf, Zeugniskopien und Berufswahlpass kommen in eine Mappe. Solche Mappen kannst du in der Papeterie kaufen. Die Mappe sollte gut aussehen und einfach zu handhaben sein. Das ganze Bewerbungsdossier kommt nun in ein grosses Couvert (A4). Der Begleitbrief gehört nicht in die Bewerbungsmappe sondern sollte lose auf die Mappe gelegt werden. Hier die richtige Reihenfolge der Dokumente im Überblick: Bewerbungsbrief (nicht eingeheftet, lose auf Mappe liegend) Deckblatt (nicht obligatorisch) Lebenslauf mit Foto Motivationsschreiben oder Beiblatt (nicht obligatorisch) Zeugnisse Diplome So, nun kannst du die Bewerbung abschicken. Achte darauf, dass die Adresse der Firma korrekt und sauber geschrieben ist und du das Couvert genügend frankiert hast. Wenn deine Bewerbung sich abheben soll, dann würde ich auch die nicht obligatorischen Beilagen wie ein Deckblatt oder ein Motivationsschreiben verfassen. Das zeugt davon, dass du die Lehrstelle unbedingt möchtest und dich dafür auch ins Zeug legst. Mehr dazu im nächsten Abschnitt. Ruth von Wyl Der Weg in die Berufswelt Mein Bewerbungsdossier Wie hebe ich mich von den anderen ab? Möchtest du etwas mehr tun als üblich und dich von deinen Mitbewerbenden abheben, so können dir folgende Vorschläge helfen: Gestaltung eines Titelblattes Achte darauf, dass es zum Beruf und zu dir passt. Das Titelblatt kommt in der Bewerbungsmappe an erster Stelle. Ein Beispiel eines Titelblattes: Bewerbungsdossier Karin Meier Lehrstelle als Malerin bei der Firma Küng Beilage eines kurzen Berichts über die Schnupperlehre Gerade wenn die Schnupperlehre im Betrieb absolviert wurde, kommt das gut an. Filtere heraus, was dich beim Schnuppern überzeugt hat. Motivationsschreiben Herausheben, warum du diesen Beruf erlernen möchtest? Was hat den Ausschlag gegeben für deine Wahl? Warum bist du die/der Richtige für den Job? Nicht überheblich werden. Es ist erlaubt für sich zu werben, aber Übertreibungen kommen nicht gut an. Ehrlichkeit ist wichtig. Beiblatt mit Titel: Ich über mich, oder Mehr über mich Du kannst damit einen besseren Einblick in deine Person geben. Betone deine Stärken, aber auch hier nicht übertreiben. Ruth von Wyl