Arbeitsblatt: Einführung Word

Bild: www.google.ch Einführung in Word Oberstufe Niederwangen Grundlagen der Textverarbeitung In dieser Lerneinheit lernst du: Einen ersten Text einzugeben eine Datei zu speichern einen Ordner anzulegen eine Datei zu schliessen eine Datei öffnen Einen ersten Text eingeben Nach dem Starten von Word erscheint immer ein neues, leeres Dokument auf dem Bildschirm. Der Bildschirm ist weiss. Aufgabe 1 Schreibe nun folgenden kurzen Übungstext ab. Textverarbeitung mit Word 2 Die Arbeit mit einem Textverarbeitungsprogramm ist einfacher als ich gedacht habe! Wichtig: Wenn du beim Schreiben das Ende einer Zeile erreicht hast, wird der Text automatisch in der nächsten Zeile fortgesetzt. Diese Funktion nennt man den automatischen Zeilenumbruch. Datei speichern Nachdem du einen Text eingegeben hast, befindet sich dieser erst einmal im Arbeitsspeicher des Computers. Dein Text geht verloren, wenn du den Computer jetzt ausschalten würdest oder ein Stromausfall stattfinden würde. Speicher also deinen Text auf deine separate Diskette, um einen Datenverlust vorzubeugen. Aufgabe 2 Speichere dein Dokument als „Übung Textverarbeitung.doc auf deine Diskette. Anleitung 1. Klicke auf das Menü Datei. 2. Das dazugehörige PullDownMenü öffnet sich. Klicke nun auf die Option Speichern. 3. Beim erstmaligen Speichern einer Datei erscheint zunächst immer das Dialogfeld Speichern unter, damit du den Dateinamen und den Ablageort angeben kannst. 4. Speichere dein Dokument als „Übung Textverarbeitung.doc 3 5. Überprüfe nun, ob im Feld Dateityp das Format WordDokument eingestellt ist. Bei Bedarf kannst du ein Dokument auch in anderen Formaten speichern, wie etwa als Webseite oder in einem Format, das auch von anderen Programmen bearbeitet werden kann. Ordner anlegen Damit du deine angelegten Dateien auch jederzeit rasch wieder findest, lege jetzt einen eigenen Ordner dafür an. Aufgabe 3 Erstelle einen eigenen Ordner auf deiner Diskette mit dem Namen „Textverarbeitung. Anleitung 1. Klicke auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen auf deiner eigenen Diskette. 2. Nun erscheint das Dialogfeld Neuer Ordner. Trage in das Feld Name die Bezeichnung Textverarbeitung ein und klicke dann auf OK. Der neu angelegte Ordner wird automatisch zum aktuellen Ordner. 3. Um die Datei jetzt im neuen Ordner zu speichern, musst du sie noch benennen. In das Feld Dateiname wird automatisch die erste Zeile des eingegebenen Textes übernommen. 4. Klicke auf der Schaltfläche Speichern, um das Dialogfeld wieder zu schliessen und die Datei unter dem angegebenen Namen zu speichern. 5. Nach erfolgreichem Speichern wird der von dir vergebene Dateiname in der Titelleiste neben dem Programmnamen angezeigt. 4 Datei schliessen Schliesst du nun die Datei, bleibt diese, sofern du sie abgespeichert hast, auch weiterhin auf der Diskette erhalten und kann jederzeit wieder geöffnet werden. Klicke auf den Menübegriff Datei. Das dazugehörige PullDownMenü erscheint Klicke auf die Menüoption Schliessen. Falls die zuletzt durchgeführten Änderungen an der Datei noch nicht gespeichert wurden, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Klicke auf Ja, um eventuelle Änderungen zu speichern. Datei öffnen Du möchtest nun deine im vorigen Kapitel erstellte Datei „Übung Textverarbeitung.doc wieder auf den Bildschirm laden, um sie weiter bearbeiten zu können. Klicke auf die Option Öffnen. Nun erscheint das Dialogfeld Öffnen. Wenn sich die zu öffnende Datei nicht finden lässt, klicke die Schaltfläche Aufwärts an, um in der Ordnerhierarchie nach oben zu wechseln. Klicke nun auf „3 1/2 Diskette im Laufwerk A:. Da du deine Übungsdatei im Ordner Textverarbeitung abgelegt hast, klicke diesen Ordner doppelt an, um ihn zu öffnen. Im grossen Listenfeld des Dialogfeldes Öffnen werden alle im aktuellen Ordner enthaltenen Dateien angezeigt. Klicke jetzt auf den Dateinamen Übung Textverarbeitung, um ihn zu markieren. Klicke auf die Schaltfläche Öffnen, um das Dokument auf den Bildschirm zu laden. 5 Text korrigieren In dieser Lerneinheit lernst du Einen Text zu kopieren und einzufügen Arbeitsschritte rückgängig zu machen Text kopieren Im Unterschied zum Verschieben bleibt der Text beim Kopieren auch an der ursprünglichen Stelle erhalten. Er wird also vervielfältigt. Dafür sind folgende Arbeitsschritte durchzuführen: 1. Lege über Datei Neu und abschliesendes Klicken auf OK ein neues Dokument an. 2. Wechsele in die Datei „Übung Textverarbeitung.doc, in der du den Text kopieren möchtest. Markiere den Text. 3. Klicke auf den Menübegriff Bearbeiten und wähle die Option Kopieren. Der markierte Text wird in der Zwischenablage gespeichert. 4. Setze den Cursor an die Stelle, an der die Kopie eingefügt werden soll. Sobald sich der Cursor an der gewünschten Stelle befindet, klicke auf den Menübegriff Bearbeiten und dann auf die Option Einfügen. Es erscheint eine Kopie des ursprünglichen Textes. Text einfügen 6 Um in einem bereits existierenden Dokument Änderungen vorzunehmen, laden zunächst das Dokument – „Übung Textverarbeitung.doc – in den Arbeitsspeicher. 1. Setze den Cursor an den Dateianfang und beachte dabei, dass das nächste Zeichen links vom Cursor eingefügt wird. 2. Der aktuelle Eingabestatus wird in den Feldern im rechten Bereich der Statusleiste angezeigt. 3. Word arbeitet standardmässig im Einfügemodus, d. h., alles, was du eingibst, wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Drücke die Taste Einfg., um zwischen Einfüge und Überschreibmodus zu wechseln. Wenn der Überschreibmodus aktiv ist, erscheint in der Statusleiste die Angabe ÜB. 4. Drücke nochmals Einfg., um die Anzeige ÜB in der Statusleiste auszublenden und wieder den Einfügemodus zu aktivieren. Dann geben Sie den einzufügenden Text ein. Arbeitsschritte rückgängig machen Arbeitsschritte lassen sich bedingt rückgängig machen. Um den letzten Arbeitsschritt rückgängig zu machen, musst du das Menü Bearbeiten aufrufen und die Option Rückgängig wählen. Bei nochmaliger Auswahl der Option wird der vorletzte Arbeitsschritt widerrufen, falls noch ein Arbeitsschritt vorhanden ist, der rückgängig gemacht werden kann, usw. 7 Texte gestalten In dieser Lerneinheit lernst du Zeichen zu formatieren Absätze zu formatieren Aufzählungszeichen zu setzen Zeichen formatieren Wenn du die Hervorhebungen Schriftart wie oder Kursivdruck Schriftgrösse verwenden verändern willst, oder spricht vielleicht man von Zeichenformatierungen, d.h., du markierst eines oder mehrere Zeichen in deinem Text und weist das entsprechende Format zu. 8 Öffne jetzt für die folgenden Schritte die Datei „Übung Textverarbeitung.doc. 1. Markiere die Überschrift in der Übungsdatei. 2. Klicke auf den Menübegriff Format. 3. Da dazugehörige Menü erscheint. Klicke auf die Menüoption Zeichen. 4. Klicke nun auf die Registerkarte Schrift. 5. Verschiebe den Ausschnitt der Liste unter Schriftart mit Hilfe der Bildlaufleiste, bis der gewünschte Eintrag – nehmen wir hier beispielsweise die Schrift Arial – sichtbar wird. Klicke die Schriftart einmal an, um sie auszuwählen. 6. Unter Schriftschnitt können Sie bestimmen, ob der Text kursiv, Fett oder Fett kursiv ausgezeichnet werden soll. Wählen Sie kursiv. 7. Als Schriftgrad bezeichnet man die Schriftgrösse, die in Punkt gemessen wird. Verschiebe mit Hilfe der Bildlaufleiste den Listenausschnitt, bis die gewünschte Grösse angezeigt wird. Klicke dann auf den Schriftgrad 16 an, um ihn auszuwählen. 8. Überprüfe die Darstellung der gewählten Formatierungen im Feld Vorschau. 9. Klicke auf OK, um dem markierten Text die eingestellten Formatierungen zuzuweisen. Absätze formatieren Wenn du die Ausrichtung, den Abstand vom nächsten oder vorhergehenden Absatz, den Zeilenabstand oder Einzüge festlegst, spricht man von einer Absatzformatierung. Aufgabe 4 9 Öffne jetzt für die folgenden Schritte die Datei „Übung Textverarbeitung.doc, falls sie sich nicht mehr auf deinem Bildschirm befindet und wähle für die Überschrift arial, kursiv und den Schriftgrad 16. Zudem sollte der gesamte Text im Blocksatz erscheinen. Anleitung 1. Markiere die Überschrift in der Übungsdatei. 2. Klicke auf den Menübegriff Format. 3. Klicke nun auf die Menüoption Zeichen. 4. Im Weiteren klicke auf die Registerkarte Schrift. 5. Klicken die Schriftart Arial einmal an, um sie auszuwählen. 6. Unter Schriftschnitt kannst du bestimmen, ob der Text kursiv, Fett oder Fett kursiv ausgezeichnet werden soll. Wähle kursiv. 7. Als Schriftgrad bezeichnet man die Schriftgrösse, die in Punkt gemessen wird. Klicke dann den Schriftgrad 16 an, um ihn auszuwählen. 8. Klicke nun auf den Menübegriff Absatz und wähle als Ausrichtung den Blocksatz. 9. Überprüfe die Darstellung der gewählten Formatierungen im Feld Vorschau. 10. Klicke auf OK, um dem markierten Text die eingestellten Formatierungen zuzuweisen. 10 Aufgabe 5 Markiere die Überschrift und zentriere sie. Erhöhe den vorhergehenden Absatz auf 12 pt und erhöhe den Abstand zum nachfolgenden Absatz auf 6 pt. Anleitung Für die Absatzformatierung sind folgende Schritte notwendig: 1. Markiere den gewünschten Absatz oder platziere den Cursor im entsprechenden Absatz, denn damit gilt er automatisch als markiert. In unserem Fall markiere die Überschrift, falls sie nicht ohnehin noch vom letzten Arbeitsschritt her markiert ist. 2. Klicke auf den Menübegriff Format und dann auf die Menüoption Absatz. 3. Klicke im Register des Dialogfeldes auf Einzüge und Abstände, um die entsprechenden Optionen anzuzeigen. 4. Klicke den nach unten zeigenden Pfeil des Listenfeldes Ausrichtung an, um alle Listeneinträge anzuzeigen, und wähle die gewünschte Ausrichtungsart, in unserem Fall ist das zentriert. 5. Klicke im Bereich Abstand auf den nach oben zeigenden Pfeil neben dem Feld Vor, um den Abstand zum vorhergehenden Absatz zu erhöhen. Mit jedem Anklicken wird der Abstand um jeweils 6 Punkt verändert. Erhöhe den Abstand auf diese Weise auf 12 pt. 6. Klicke im Bereich Abstand auf den nach oben zeigenden Pfeil neben dem Feld Nach, um den Abstand zum nachfolgenden Absatz auf 6 pt zu erhöhen. Du kannst den Wert auch direkt ins Feld eintragen. 7. Überprüfe im Feld Vorschau die veränderte Darstellung des Absatzes. 8. Klicke auf OK, um dem Absatz die neuen Einstellungen zuzuweisen. 11 Aufzählungszeichen setzen Aufgabe 6 Markiere die Absätze, die mit einem Aufzählungszeichen versehen werden sollen, also den gesamten Text ab Die Arbeit mit. Wähle das Format mit den nach rechts zeigenden Pfeilen. Anleitung 1. Klicke auf den Menübegriff Format und dann auf die Menüoption Nummerierung und Aufzählungszeichen. 2. Es erscheint das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen. Klicke im Register des Dialogfeldes auf Aufzählungen (falls es sich nicht ohnehin im Vordergrund befindet), um die entsprechenden Optionen anzuzeigen. 3. Klicke auf das gewünschte Aufzählungsformat, um es auszuwählen. Es wird dabei mit einem dunklen Rahmen versehen. Wähle das Format mit den nach rechts zeigenden Pfeilen. 4. Klicke auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen auf die markierten Absätze zu übertragen. 12 Layout In dieser Lerneinheit lernst du Ein Dokument in verschiedenen Ansichten darzustellen die Seiten einzurichten ein Dokument in der Seitenansicht anzuzeigen Die verschiedenen Ansichten Standardmässig ist in Word die Normalansicht dargestellt. In dieser Ansicht werden die meisten Textformatierungen wie Schriftgrad, Zeilenabstände, Einzüge, Ausrichtung und Ähnliches angezeigt, nicht jedoch die genauen Seitenränder, Kopf und Fußzeilen usw. Diese Einstellungen können in der SeitenlayoutAnsicht überprüft werden. Anleitung 1. Öffne deine Übungsdatei Übung Textverarbeitung, die zunächst in der Normalansicht dargestellt wird. 2. Klicke auf den Menübegriff Ansicht. 3. Das dazugehörige Menü wird angezeigt. Wähle die Option Seitenlayout. 4. Das Dokument wird jetzt in der SeitenlayoutSicht dargestellt. Die Zeichen und Absatzformatierungen waren auch schon in der Normalansicht erkennbar; nun sind auch die Papier und Seitenränder (Abstand zwischen Papierrand und Text) sichtbar. 5. Ziehe das Bildlauffeld der horizontalen Bildlaufleiste bei gedrückter Maustaste nach links, damit der linke Papierrand sichtbar wird. 13 6. Klicke auf den Menübegriff Ansicht und wähle die Option Lineal (falls nicht automatisch aktiviert). 7. In der SeitenlayoutAnsicht werden darauf hin das horizontale und das vertikale Lineal eingeblendet. Anhand der Lineale lassen sich die Ränder (2,5 cm von obern und 2,5 cm von links) nicht nur ablesen, sondern auch einstellen. 8. Wähle im Menü Ansicht die Option Normal, um wieder in die Normalansicht zu wechseln. Seite einrichten Aufgabe 7 14 Erhöhe den Wert für den oberen, den unteren, den rechten und den llinken Seitenrand auf 3 cm. Im Anschluss wählst du das Format USLetter und stellst das Querformat ein. Anleitung Um ein bestehendes Layout zu ändern, klicke auf den Menübegriff Datei und wähle die Option Seite einrichten. 1. Es erscheint das Dialogfeld Seite einrichten. Klicke im Register des Dialogfeldes auf Seitenränder, um die entsprechenden Optionen anzuzeigen. 2. Passe den oberen Seitenrand, also den Abstand vom oberen Papierrand zum Text, an, indem du den nach oben oder unten zeigenden Pfeil neben dem Feld Oben anklickst, bis der gewünschte Wert erscheint. Erhöhe den Wert für den oberen Seitenrand auf 3 cm. Oder trage ihn direkt ein. 3. Passe den unteren Seitenrand, also den Abstand vom unteren Papierrand zum Text, an, indem du den nach oben oder unten zeigenden Pfeil neben dem Feld Unten anklickst bis der gewünschte Wert erscheint. Erhöhe den Wert für den unteren Seitenrand auf 3 cm. Oder trage ihn direkt ein. 4. Passe den linken Seitenrand, also den Abstand vom unteren Papierrand zum Text, an, indem du den nach oben oder unten zeigenden Pfeil neben dem Feld Links anklickst, bis der gewünschte Wert erscheint. Erhöhe den Wert für den linken Seitenrand auf 3 cm. Oder trage ihn direkt ein. 5. Passe den rechten Seitenrand, also den Abstand vom unteren Papierrand zum Text, an, indem du den nach oben oder unten zeigenden Pfeil neben dem Feld Rechts anklickst, bis der gewünschte Wert erscheint. Erhöhe den Wert für den rechten Seitenrand auf 3 cm. Oder trage ihn direkt ein. 15 6. Klicke im Register auf Papierformat. Daraufhin werden die Optionen für das Papierformat angezeigt. 7. Klicke den nach unten zeigenden Pfeil des Feldes Papierformat an, um einmal die verfügbaren Formate einzusehen. Wähle dann das Format USLetter 8. Unter Ausrichtung kann festgelegt werden, ob die Seite im Hochformat (mit der kürzesten Blattseite oben) oder im Querformat (mit der längeren Blattseite oben) bedruckt werden soll. Wähle das Papierformat Querformat. 9. Klicke den Pfeil neben dem Feld Anwenden auf an, um festzulegen, ob die neuen Einstellungen für das gesamte Dokument oder erst ab der aktuellen Position gelten sollen. 10. Behalte hier die Voreinstellung Gesamtes Dokument bei. 11. Überprüfe die getroffenen Einstellungen im Feld Vorschau. 12. Klicke nun auf OK. Arbeitserleichterungen In dieser Lerneinheit lernst du die automatische Rechtschreibprüfung einzusetzen eine komplette Rechtschreib und Grammatikprüfung durchzuführen den Thesaurus einzusetzen 16 Automatische Rechtschreibprüfung Word unterlegt Wörter, die das integrierte Rechtschreibprogramm als falsch erachtet, mit einer roten Wellenlinie. Hierbei kann es sich sowohl um falsch geschriebene Wörter als auch um Begriffe wie Eigennamen oder Fachausdrücke handeln, die im Wörterbuch nicht vorhanden sind. Aufgabe 8 Korrigiere den Text „Der Witz des Tages mit Hilfe des Rechtschreibeprogrammes und speichere das Dokument in deinem Ordner auf der Diskette ab. Anleitung 1. Öffne das Dokument „Der Witz des Tages. 2. Klicke die mit einer roten Wellenlinie unterstrichenen Wörter mit der rechten Maustaste an. Es erscheint ein sogenanntes Kontextmenü mit Korrekturvorschlägen und verschiedenen Optionen. 17 3. Klicke den richtigen Begriff in der Liste der Korrekturvorschläge, um ihn in den Text zu übernehmen. 4. Wenn es sich um einen Fachausdruck handelt, kann es sein, dass diese nicht im Wörterbuch von Word vorhanden sind. Klicke in diesem Fall im Kontextmenü auf Hinzufügen, um diesen Fachbegriff in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen. Er wird dann im übrigen Dokument und auch in zukünftigen neuen Dokumenten nicht mehr als fehlerhaft gekennzeichnet. Wird der rot unterstrichene Begriff in der Zukunft nicht benötigt, klicken Sie im Kontextmenü auf Alle ignorieren. Damit wird dieser Begriff im gesamten Dokument nicht mehr als fehlerhaft gekennzeichnet. 5. Korrigiere den Text mit Hilfe des Rechtschreibeprogrammes und speichere das Dokument in deinen Ordner auf der Diskette. Die Rechtschreibung Statt einzelne Wörter zu korrigieren, kannst du im gesamten Dokument eine Rechtschreibprüfung vornehmen. 1. Setzen Sie den Cursor am besten an den Anfang des Textes, um dort mit der Rechtschreibprüfung zu beginnen. 18 2. Klicke auf den Menübegriff Extras und anschliessend auf die Option Rechtschreibung und Grammatik. 3. Es erscheint das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik mit der Überschrift, die ein Wort enthält, das im integrierten Wörterbuch nicht vorhanden ist. Dieses Wort wird rot dargestellt. 4. Klicke zuerst die Option Grammatik überprüfen in der linken unteren Ecke des Dialogfeldes an, um sie zu deaktivieren. 5. Klicke auf Hinzufügen, um den angezeigten Begriff in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen. Die Rechtschreibprüfung wird daraufhin fortgesetzt. 6. Klicke bei den nächsten markierten Begriffen auf Ignorieren, um sie weder zu korrigieren noch in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen und die Rechtschreibprüfung fortzusetzen. Klicke auf Ändern, um einen falschen Begriff durch den richtigen zu ersetzen. 7. Am Ende der Rechtschreibprüfung erscheint ein entsprechender Hinweis, den du durch Anklicken von OK bestätigst. 19 Der Thesaurus Der Thesaurus ist ein in Word integriertes Synonymwörterbuch. Er ist vor allem dann nützlich, wenn Sie in Ihren Texten Wortwiederholungen vermeiden möchten. Um sich sinnverwandte Begriffe anzeigen zu lassen. Anleitung 1. Platziere den Cursor unmittelbar vor oder in dem Wort, für das Synonyme angezeigt werden sollen. 2. Klicke auf den Menübegriff Extras und zeige auf die Option Sprache. Ein Untermenü wird eingeblendet. Verschiebe den Mauszeiger und klicke auf die Option Thesaurus. Es erscheint das Dialogfeld Thesaurus. 3. Unter Bedeutungen werden die verschiedenen Bedeutungen, die das markierte Wort haben kann, angezeigt. Wähle einen Begriff, der am ehesten dem markierten Wort entspricht, um weitere Synonyme dafür anzuzeigen. 4. Markiere im Listenfeld auf der rechten Seite des Dialogfeldes den gewünschten Begriff, um ihn in das Feld Ersetzen durch Synonym zu übernehmen. 5. Klicke auf die Schaltfläche Ersetzen, um den im text markierten Begriff durch das gewählte Synonym zu ersetzen. Tabellen und Diagramme In dieser Lerneinheit lernst du Tabellen zu erstellen Daten in eine Tabelle einzugeben 20 Spalten und Zeilen einzufügen Tabellen anzupassen Tabellen erstellen Aufgabe 9 Erstelle eine Tabelle mit 6 Spalten und 7 Zeilen. Anleitung 1. Klicke auf den Menüpunkt Tabelle. Zeige auf die Option Zellen einfügen und wähle im Untermenü Tabelle. Nun erscheint das Menü Tabelle einfügen, in dem Angaben über die gewünschte Anzahl der Spalten und Zeilen gemacht werden können. 2. Trage die gewünschte Anzahl der Spalten, in unserem Fall 6, in das Feld Spaltenanzahl ein. 3. Trage die gewünschte Anzahl der Zeilen, in unserem Fall 7, in das Feld Zeilenanzahl ein. 4. Klicke auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schliessen. Die Tabelle wird gemäss der von dir festgelegten Angaben erstellt und an der aktuellen Cursor Position in deinem Dokument eingefügt. 21 Daten in eine Tabelle eingeben Aufgabe 10 Erstelle einen solche Tabelle. Anleitung 22 Um Daten in eine Tabelle einzufügen sind folgende Schritte notwendig: 1. Klicke die erste Tabellenzelle an, falls sich der Cursor nicht ohnehin dort befindet. 2. Gib den Text oder die Zahlen ein. Um zur nächsten Tabellenzelle zu gelangen, klicke diese wiederum an. 3. Mit der TABTaste kannst du den Cursor in die nächste Zeile, mit der Tastenkombination CONTROL TAB in die vorhergehende Zelle einfügen. Du kannst die gewünschte Zelle aber auch mit der Maus anklicken. 4. Trage auf diese Weise die nachfolgend dargestellten Daten in die Tabelle ein: Mein Stundenpla Montag Dienstag Mittwoch Donnersta Freitag 07:25– 08:10 08:15– 09:00 09:05– 09:50 10:10– 10:55 11:0011:45 Spalten und Zeilen einfügen Aufgabe 11 Vervollständige deinen Stundenplan. Beachte, du hast auch am Nachmittag Schule. Anleitung 23 Wenn du weitere Spalten und Zeilen einfügen möchten, gehe wie folgt vor: 1. Um am rechten Rand der Tabelle eine Spalte einzufügen, verschiebe, falls nötig, den Bildschirmausschnitt nach links, bis das rechte Tabellenende sichtbar wird. Dann zeige mit der Maus rechts von der letzten Spalte auf den oberen Tabellenrand, so dass der Mauszeiger die Form eines schwarzen, nach unten zeigenden Pfeils annimmt. Klicke einmal an dieser Stelle, um die Zeilenendemarken zu markieren. 2. Klicke auf den Menübegriff Tabelle, zeige auf Option Zellen einfügen und wähle im Untermenü Spalten nach rechts, um rechts von der markierten Spalte eine weitere Spalte eine weitere einzufügen. Die neue Spalte wird am rechten Tabellenende eingefügt und die Breite der übrigen Spaltenautomatisch angepasst. 3. Um am unteren Ende der Tabelle mehrere Zeilen einzufügen, setze den Cursor in die Zeile unterhalb der Tabelle. 4. Klicke auf den Menüpunkt Tabelle, zeige auf die Option Zellen einfügen und wähle im Untermenü Zeilen oberhalb. 5. Daraufhin erscheint das Dialogfeld Zeilen einfügen, in dem du die gewünschte Anzahl der einzufügenden Zeilen angeben kannst. 6. Trage den gewünschten Wert ein. 7. Klicke auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld wieder zu schliessen. 8. Die von dir angegebene Anzahl der Zeilen wird am unteren Tabellenende eingefügt. 24 9. Trage die in der folgenden Abbildung dargestellten zusätzlichen Angaben in die Tabelle ein. Mein Stundenplan Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 07:25– 08:10 08:15– 09:00 09:05– 09:50 10:10– 10:55 11:0011:45 11:5512:40 12:4513:30 13:3014:15 14:2015:05 15:1015:55 16:0016:45 Tabellen anpassen Aufgabe 12 Da in der ersten Zeile nur die Überschrift der Tabelle steht, ist es nicht notwendig, in dieser Zeile mehrere Zellen zu haben. Deshalb sollst du nun die Zellen der ersten Tabellenzeile verbinden. 25 Anleitung Da in der ersten Zeile nur die Überschrift der Tabelle steht, ist es nicht notwendig, in dieser Zeile mehrere Zellen zu haben. Deshalb wirst du nun die Zellen der ersten Tabellenzeile verbinden. 1. Zeige auf den linken Rand der ersten Tabellenzeile, so dass der Mauszeiger die Form eines schwarz umrandeten Pfeils annimmt, der schräg nach rechts oben zeigt. Klicke einmal an dieser Stelle, damit die erste Tabellenzeile markiert wird. 2. Klicke auf den Menüpunkt Tabelle und wähle die Option Zellen verbinden. 3. Die Zellen der ersten Tabellenzeile werden daraufhin zu einer einzigen Zelle verbunden. Verschiebe den Cursor in eine andere Zelle, damit die Markierung aufgehoben wird. Ein Diagramm erstellen Aufgabe 13 Ertselle ein Diagramm, bei welchem die Anzahl der Schülerinnen und der Schüler deiner Klasse herauszulesen sind. Anleitung Um ein Diagramm aus einer Tabelle zu erstellen musst du wie folgt vorgehen: 1. Markiere die Tabellendaten, die im Diagramm dargestellt werden sollen. 2. Klicke auf den Menübegriff Einfügen und anschliessend auf die Option Objekt. 26 3. Nun erscheint das Dialogfeld Objekt. Klicke auf das Register Neu erstellen an, falls es sich nicht ohnehin im Vordergrund befindet. 4. Verschiebe den Listenausschnitt unter Objekttyp mit Hilfe der Bildlaufleiste und markiere den Eintrag Microsoft Graph Diagramm. 5. Klicke auf die Schaltfläche OK. Das Diagramm wird unmittelbar unterhalb des letzten Absatzes bzw. unterhalb der letzten Tabelle eingefügt. Ausser dem Diagramm befindet sich auch noch die von Microsoft Graph angelegte Tabelle mit den Daten für das Diagramm auf dem Bildschirm, die bei Bedarf geändert werden kann. 6. Während der Bearbeitung eines Diagramms werden die Menüoptionen entsprechend angepasst. Klicke auf den Menübegriff Ansicht, und wähle die Option Datenblatt, um die Tabelle vorläufig auszublenden. 7. Klicke ausserhalb des Diagramms, um seine Markierung aufzuheben, und das Diagramm besser betrachten zu können. 27