Arbeitsblatt: ICT PPT

Anleitung Eine Präsentation mit PowerPoint erstellen PowerPoint (PP) ist ein Präsentationsprogramm • Eine PP-Präsentation besteht aus einzelnen Folien, die nacheinander gezeigt werden. • Auf den Folien können sich Texte und Bilder befinden. • Diese Texte und Bilder können animiert sein: Sie können erscheinen, hineinfahren, sich drehen und vieles mehr. • Die einzelnen Folien können durch Folienübergänge verbunden sein. Starten von PowerPoint 2007 und Bildschirmaufbau Drücke den Start-Button unter Windows und klicke dann im Ordner von Microsoft Office das Programm Microsoft Office PowerPoint 2007 an. Nach dem Starten von PowerPoint erscheint sofort die erste Folie und du kannst gleich beginnen, die Folien zu gestalten. Auf der Folie gibt es einen Bereich für den Titel und einen Bereich für die Informationen die auf die Untertitel kommen. Um den Titel einzugeben, klickst du einfach auf den entsprechenden Bereich und du kannst anfangen zu schreiben. 1 Dasselbe für den Untertitel – reinklicken und losschreiben. Um eine weitere Folie zu erstellen, klicke im Bereich der Multifunktionsleiste auf den Bereich Start - Neue Folie und dort auf den Pfeil, um eine Auswahl der möglichen Folienarten zu erhalten. Um die Bildschirmpräsentation zu starten, klicke im Fußbereich auf das entsprechende Symbol (Icon). Im Bild nebenan siehst du es abgebildet. Es soll eine Dia-Leinwand symbolisieren. Speichern der Präsentation 2 Zum Speichern gibt es oben das Diskettensymbol. Haben Sie bisher die Präsentation noch nicht abgespeichert, werden Sie nun nach Ihrem gewünschten Dateinamen gefragt. Blättern in PowerPoint Über den rechten Scrollbalken kannst du dich schnell in der Präsentation bewegen. Im Tooltipp werden automatisch die aktuelle Foliennummer und der Titel der Folie angezeigt. Dadurch ist es auch bei größeren Präsentationen noch einfach, immer den Überblick zu behalten. Überblick über die Präsentation Man kann auch zwischen der Einzelansicht und der Folienansicht umschalten. Dazu klickst du im Fußbereich auf das entsprechende Symbol (in der nächsten Bildschirmkopie abgebildet.) 3 Bilder in PowerPoint Präsentationen integrieren Erstelle eine neue Folie klicke auf den kleinen Pfeil unterhalb von Neue Folie um eine Auswahl der verschiedenen Folientypen zu erhalten. Um ein Bild einzufügen, erstellst du für unser Beispiel eine neue Folie mit Bild mit Überschrift. 4 Im mittleren Bereich siehst du nun 1 Symbol (Icon) – wähle dort das Icon mit „Sonne und Bergen. Dieses steht für Bilder einfügen. Es öffnet sich der Browser und du kannst das Bild auf deiner Festplatte heraussuchen. Bleibst du mit dem Mauszeiger länger auf einem Dateinamen stehen, erhaltest du Zusatzinformationen zu diesem Bild. 5 Hast du das Bild durch Anklicken ausgewählt, erscheint es in deiner Präsentation. Nun kannst du dem Bild noch einen Bildeffekt mitgeben, z.B. Spiegelungen, Rahmen und vieles mehr. Um einen Bildeffekt einzusetzen, klickst du das Bild an, wählst den Bereich Format aus und klickst dann auf den kleinen Pfeil für die Vorschau auf verschiedene Bildeffekte. 6 Sobald du einen Bildeffekt ausgewählt hast, wird dieser auf dein Bild angewendet. Umsortieren von Folien In der Ansicht Foliensortierung klickst du die Folie, die du verschieben möchtest, mit der linken Maustaste an und hältst die Maustaste gedrückt. Die Folie erhält nun einen roten Rahmen. Im Beispiel die Folie mit dem Bild. 7 Nun ziehst du die Folie mit der Maus zwischen die 2 Folien, zwischen denen diese Folie erscheinen soll. Es erscheint ein roter Strich zwischen den Folien. Wenn Sie die Maustaste loslassen, ist die Folie verschoben. Effekte beim Übergang der Folien Im ersten Schritt wählst du die Folie aus, von der aus der Effekt angewendet werden soll. Nun benötigen Sie den Bereich „Animation und dort „Übergangsschema. Wenn du auf den kleinen Pfeil klickst, erhältst du eine Vorschau der möglichen Varianten. Wählen Sie einen aus. 8 Neben der Kleinansicht erscheinen nun 2 Sterne – das Symbol, dass für diese Folie ein Überblendeffekt aktiviert ist. Durch Klick auf die Sterne siehst du nochmals die Vorschau der Animation dieses Effekts. Weiteres • Start der Bildschirmpräsentation Mit dem Button für die Bildschirmpräsentation • Starten in der Mitte Wenn du deine Präsentation nicht mit der ersten Folie beginnen möchtest, gehst du in PowerPoint einfach auf die entsprechende Folie und drückst auf der Tastatur SHIFT und F5 – die Präsentation startet nun an der ausgewählten Folie. • Beenden der Präsentation Mit der ESC-Taste kann die PowerPoint-Präsentation jederzeit abgebrochen werden. • Vorwärts bewegen – nächste Folie einblenden Dies ist die wichtigste Anwendung in PowerPoint. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. LEERTASTE – die größte Taste auf der Tastatur treffen Sie immer! 9 Viel Spass beim Präsentationen erstellen! 10