Arbeitsblatt: Theorie Arbeitsblätter Datenbanken

DATENVERWALTUNG INFORMATIK Datenverwaltung Datenbanken Kaufmännische Berufsschule 2. Semester Frühlingssemester 2010 G. Vogler /HKV Basel Seite 1 DATENVERWALTUNG 2 INFORMATIK DATENVERWALTUNG INFORMATIK Daten Informationen Daten Daten sind Informationselemente (keine Informationen) Informationen Informationen sind Daten sowie das Wissen um ihre Bedeutung Beispiel: Datenelement 14 14 14 14 14 Tramlinie Uhrzeit, Kalendertag Preis Rang Der Computer und Daten In der Informatik können aus technischen Gründen Daten nur zwei grundsätzlichen Zustände einnehmen. Strom oder kein Strom 0 oder 1 wahr oder falsch Dieses Verfahren wird als duales oder binäres System bezeichnet. Das kleinste Element eines Datums in der Informatik nennt man ein Bit. Nächst folgende Datenhierarchien: G. Vogler /HKV Basel 8 Bit 1 Byte 1024 Byte 1 Kilobyte (KB) 1024 Kilobyte 1 Megabyte (MB) 1024 Megabyte 1 Gigabyte (GB) Seite 3 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Das Byte Stellen Dezimal Dual 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 101 102 103 104 105 106 107 108 109 1010 21 22 23 24 25 26 27 28 29 210 Mögliche Varianten Dezimal Dual 10 100 100 1000 10000 10000 100000 1000000 1000000 10000000 2 4 8 16 32 64 128 256 512 1024 Frage: Wieso besteht das Byte aus 8 Stellen (Bits)? Antwort: Weil wir zur Darstellung aller Buchstaben, Ziffern, Zeichen und Sonderzeichen mehr als 128 Varianten kennen, reichen 7 Bit nicht mehr aus (amerikanische Variante 7 Bit)! Bit 0 Bit Bit Bit 1 0 0 Bit 0 Bit 0 Bit Bit 0 1 65 Zeichen A Der ASCII/EBCDIC Code Jedem Code (mögliche ByteVariante) wird eine Nummer zugeordnet. Diese Nummer wiederum ist auf der CodeListe mit einem Zeichen verknüpft! z.B. ASCIICode 49 65 1 4 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Datenhierarchie bit Byte Datenfeld Datensatz Datei Datenbank bit 1 DatenZustand (0 oder 1) Byte 8 Bits; 1 Zeichen z.B. A, c, 5, etc. Datenfeld Beliebig grosse Anreihung von Bytes (Zeichen) z.B. Postleitzahl, AutoKennzeichen etc. (data field) Datensatz Zusammengehörende Datenfelder ergeben einen Datensatz (data record) z.B. Ihre Adresse: Hans Muster, Baumstr. 10, 4055 Basel Datei Zusammenstellung vieler Datensätze z.B. Datei der Adressen Ihrer Klasse Datenbank Zusammenfassung mehrerer Datein in eine Ordnung z.B. Datenbank über die Noten aller Schüler im KV Basel (data file) (data base) G. Vogler /HKV Basel Seite 5 DATENVERWALTUNG 6 INFORMATIK DATENVERWALTUNG INFORMATIK Datenkategorien Alle Daten können vorliegen in Form von: ändern sich nie oder selten Zeichen Texten Bildern Sprache Daten, die sich dauernd ändern können Daten, die Stamm oder Bewegungs daten verändern Beispiele: Stammdaten Bestandesdaten Adresse Anzahl Überstunden Artikelpreis Lagerbestand Lohn Bankkontostand G. Vogler /HKV Basel Änderungsdaten Bewegungsdaten Adressänderung Ferienbezug Überstunden Preisänderung Verkauf von Artikeln Lohnerhöhung Bancomatbezug Seite 7 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Ordnen Sie den beiden BildschirmMasken jeweils die entsprechenden Datenkategorien zu! G. Vogler /HKV Basel Seite 8 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Datenbanken Hauptaufgaben der Datenbank Speicherung Verwaltung Datenschutz Datensicherheit Datenbank Software (DBMS) Vorteile von DBMS zentrale Datenhaltung (für alle Benutzer) G. Vogler /HKV Basel Seite 9 DATENVERWALTUNG INFORMATIK kontrollierte Redundanz (Doppelspurigkeit) Einfache Anpassungen Datenschutz/sicherheit G. Vogler /HKV Basel Seite 10 DATENVERWALTUNG G. Vogler /HKV Basel INFORMATIK Seite 11 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Gefahren im Umgang mit Daten Datenschutz: Unter Datenschutz werden alle Massnahmen zusammengefasst, um die Daten vor Missbrauch zu schützen. Datensicherheit: Massnahmen der Datensicherheit beschäftigen sich mit dem Schutz der Daten vor Zerstörung Zutrittskontrollen (Schlüssel/Badge) Datenverschlüsselung bauliche Massnahmen Datensicherungen Redundante Systeme Notstromanlage (UPS) VirenschutzSoftware PasswortManagement Zugriffsbegrenzung (Zeit/Ort) Schulung Personalauswahl Sicherheitskonzepte Standards und Richtlinien Schulung Personalwahl G. Vogler /HKV Basel Seite 12 DATENVERWALTUNG G. Vogler /HKV Basel INFORMATIK Seite 13 DATENVERWALTUNG G. Vogler /HKV Basel INFORMATIK Seite 14 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Gefahren im Umgang mit Daten Datenschutz: Datensicherheit: . G. Vogler /HKV Basel Seite 15 DATENVERWALTUNG G. Vogler /HKV Basel INFORMATIK Seite 16 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Gruppenarbeiten Thema: Datenschutz Datensicherheit Aufgabe: Erstellen Sie eine Dokumentation über folgendes Thema von max. 2 A4Seiten und präsentieren Sie Ihre Ergebnisse in einem max. 15minütigen Vortrag der Klasse! Gruppe 1 Datenschutz • Was heisst das? • Gefahren und Massnahmen • Was ist das Datenschutzgesetz? Stellen Sie es kurz vor! Material Durch Information Seiten • Kapitel 3 (Seite 21 – 33) Fragen/Bemerkungen • Telekommunikation Datenschutzmassnahmen mit Praxisbeispielen aus Ihren Betrieben Kommunikation zum Erfolg Geschäfte per Fax Datenschutz auch in • • Fachartikel Fachartikel • • Datenschutz und Fax Das Datenschutzgesetz Ihrem Unternehmen? G. Vogler /HKV Basel Seite 17 DATENVERWALTUNG G. Vogler /HKV Basel INFORMATIK Seite 18 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Gruppenarbeiten Thema: Datenschutz Datensicherheit Aufgabe: Erstellen Sie eine Dokumentation über folgendes Thema von max. 2 A4Seiten und präsentieren Sie Ihre Ergebnisse in einem max. 15minütigen Vortrag der Klasse! Gruppe 2 Datensicherheit Die Datensicherung (Backup) • Was heisst das? • Gefahren Massnahmen mit Beispielen Material Durch Information Seiten • Kapitel 3 (Seite 34 – 36) Fragen/Bemerkungen • Telekommunikation Datenschutz und –sicherheit mit Praxisbeispielen Kommunikation zum Erfolg Wie pannensicher ist Ihr • Fachartikel • Gefahren Massnahmen EDVSystem? Sicher ist sicher InfoBunker • • Fachartikel Fachartikel • • Wie mache ich eine richtige Datensicherung? Beispiel eines Datensicherungskonzepts einer Versicherung G. Vogler /HKV Basel Seite 19 DATENVERWALTUNG G. Vogler /HKV Basel INFORMATIK Seite 20 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Gruppenarbeiten Thema: Datenschutz Datensicherheit Aufgabe: Erstellen Sie eine Dokumentation über folgendes Thema von max. 2 A4Seiten und präsentieren Sie Ihre Ergebnisse in einem max. 15minütigen Vortrag der Klasse! Gruppe 3 Datensicherheit Viren • Was heisst das? • Gefahren Massnahmen mit Beispielen Material Seiten Fragen/Bemerkungen Der Computer als 123 – 134 (Kap. 6) • Werkzeug II Virentypen Gefahr Schutz Virenbekämpfung Keine Panik vor • Fachartikel • Der Bankverein und der Virenschutz Computerviren So schützen Sie Ihren • Fachartikel • Wie kann ich meinen PC vor Viren schützen? Zeitungsartikel • Wie kommt ein Computer in ein System und Rechner PCVirus verseucht Basler • Verwaltung G. Vogler /HKV Basel wie verbreitet er sich? Seite 21 DATENVERWALTUNG G. Vogler /HKV Basel INFORMATIK Seite 22 DATENVERWALTUNG INFORMATIK Gruppenarbeiten Thema: Datenschutz Datensicherheit Aufgabe: Erstellen Sie eine Dokumentation über folgendes Thema von max. 2 A4Seiten und präsentieren Sie Ihre Ergebnisse in einem max. 15minütigen Vortrag der Klasse! Gruppe 4 Datenschutz in Excel/Word Datensicherheit/Virenschutz an der HKV Basel • Wie schütze ich Daten vor Veränderung in Excel/Word? • Wie kann ich in Excel/Word verhindern, dass jemand meine Dateien öffnen und anschauen kann? • Wie wird die Datensicherheit/der Datenschutz an der HKV Basel gewährleistet? Material Seiten Fragen/Bemerkungen WordGrundlagen • HerdtVerlag • Wie geht Datenschutz in Excel/Word? ExcelGrundlagen Interview mit der • Interview • Wie geht das mit Datenschutz/sicherheit Anlagebetreuung HKV bei uns an der Schule? Basel G. Vogler /HKV Basel Seite 23