Arbeitsblatt: Beurteilungsraster Spendenbrief

Kriterienraster Spendenbrief Name: Punktzahl:/ 19 Kriterium Beschreibung 1. Türöffner: Wer schreibt mir? Klärung durch Briefumschlag Checkfragen oder Briefkopf (bringen 2. Interesse wecken: Was wollen sie? Klärung im Brief dem Leser 3. Fachgespräch führen: Warum geht es genau? Klärung schnell durch Prospekt oder Kurzbeschreibung im Brief Klarheit): 4. Zur Handlung auffordern: Was soll ich jetzt tun? Klärung durch Antwortselement 5. Im Gedächtnis bleiben: Schätzen sie mein Handeln? Klärung durch Dankeschön Aufbau AIDA A1 (Attraction): (35 Zeilen) a) Persönlich: direkte Ansprache b) Perspektivenwechsel: Der Leser muss sich in die Situation hineinversetzen können. c) Ungewöhnlich, interessant, dringend (Interest): (58 Zeilen) a) Projektbeschreibung mit Erfolgen b) Problem mit Lösungsvorschlag (konkret) (Desire): (46 Zeilen) a) Wichtige Rolle des Spenders erklären b) Welche Handlung zur Lösung des Problem dient, muss klar sein c) Konkrete Spendensumme bewirkt d) Was hat der Spender davon; sein Nutzen A2 (Action): (35 Zeilen) a) Handlungsbereitschaft in Handlung umwandeln; beispielsweise Antwortkarte beilegen, Überweisungsträger beilegen etc. b) Zeitdruck klar machen Beurteilung Note: Pkt Je 1 Punkt/ 5 A1: 2 I: 2 D:3 A2:1/ WER SOLL ,WARUM, WIEVIEL, WOFÜR SPENDEN? a) Kurz: Ein Satz darf kein unnötiges Wort enthalten. Ein Absatz keinen unnötigen Satz. Das heisst allerdings nicht, dass es kurze Sätze sein müssen. Es bedeutet nur, dass jedes Wort etwas aussagen soll. b) Keine Fachtermini: Der Leser ist kein Spezialist auf ihrem Gebiet. c) Auf Nebelbomben verzichten/ keine Schönrednerei: So sagen wie es ist. Nicht „suboptimal sondern „schlecht d) Keine Mehrdeutigkeit: Der Leser fasst sonst den Text so auf wie er will und nicht so wie der Autor dies gedacht hat. e) Positive Formulierung: nicht klagen f) Aktive Verben/Formulierung g) Konjunktive vermeiden: Kein wäre, könnte, müsste, sollte, dürfte, würde,. h) anschlaulich, lebendig, farbig mit Metaphern und Vergleichen; Sinne anregen: Visuell: einen realen Baum sehen Kinästhetisch: die knorrige Baumrinde fühlen Auditiv: das Blätterrauschen hören Olfaktorisch: die saftigen Blätter riechen Gustatorisch: eine reife Kirsche essen Sprache: Einfachheit und Klarheit 8 Je 0.5 Punkte/ 4 Identifikatio schaffen: Stilform: I. II. In jedem Teil des Briefes die Zustimmung des Lesers einfordern. Nähe durch einen Dialog schaffen, direkt ansprechen beispielsweise mit offenen Fragen a. Von der menschlichen Detailbeschreibung zum notwendigen Gesamtzusammenhang b. Geschichten erzählen/ 1 c. Zur Sache kommen (keine Ausschmückungen) Bsp: Von der Schilderung/Geschichte eines Betroffenen zu gesellschaftlichen und politischen Hintergründen/ 1